Документы для грузоперевозок: какие документы нужны для грузовой перевозки всех видов грузов? — YouDo
Документы на грузоперевозки: какие нужны, как оформить.
Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.
Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.
Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:
- Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
- Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
- Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
- Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.
Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:
1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
- Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
- Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д. Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями. Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.
2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.
Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:
- Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега.
- Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
- Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
- Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
- Акт о дезинфекции транспортного средства — нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
- Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.
3. Документы для оформления грузоперевозки.

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.
4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза.
Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией.
Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована. Получить всю необходимую информацию можно на странице — страхование перевозимых грузов.
к списку статей по грузоперевозкам
Другие услуги СервисЛогистик:
перевозка грузов с экспедитором
грузоперевозки по Москве и области с выгодой
качественные грузоперевозки Газель
Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24. ru или через онлайн-форму на сайте.
Какие сопроводительные документы нужны на перевозку груза?
Транспортировка товара внутри страны, а также за ее пределами имеет определенный ряд требований, закрепленных в нормативно-правовых, законодательных актах РФ и тех государств, через которые следует продукция. Грузоперевозчик предоставляет уполномоченным органам необходимые сопроводительные документы на перевозку груза. Они оформляются на товары, ТС и того, кто реализует доставку. Документы для перевозки груза могут быть предоставлены владельцем или логистической компанией, действующей от его имени.
Большая часть грузоперевозок приходится на автотранспорт. Водитель, осуществляющий доставку, должен иметь при себе водительское удостоверение соответствующей категории, доверенность на ТС, если не является его собственником, ПТС, талон техосмотра. Если груз относится к опасным, необходима лицензия. Для транспортировки тяжеловесных, негабаритных товаров нужно получить специальное разрешение.
В транспортные документы входят путевой лист, где ставятся отметки о начале реализации поставки – погрузке продукции, расстоянии от пункта отправления до пункта назначения, сведений о водителе. Путевой лист выдается сроком до 1 месяца, оформляется на каждый отдельный автомобиль.
В перечень также входит товарно-транспортная накладная с указанием полного описания продукции, факта совершения сделки, данных водителя, маршрута следования. На основе ТТН рассчитывается стоимость услуг грузоперевозки с учетом дополнительных работ.
Документы при международных перевозках
При реализации международных перевозок необходимо получить лицензию Ространснадзора. Она действует один год при первой подаче заявления, при повторном обращении выдается на пять лет. Спецификой транспортировки за рубеж является пересечение границы и прохождение таможенного контроля. Инспектор уделяет внимание наличию инвойса (счет-фактуры), упаковочного листа, сертификатов качества, происхождения, накладной – в зависимости от выбранного способа доставки: по воздуху, по морю, по земле.
При международных поставках основополагающую роль играет декларация, которая содержит сведения о товарах, где каждому присваивается определенный код ТНВЭД. Декларация заполняется заранее, регистрируется инспектором таможенной службы и определяет размер пошлин.
Для доставки продукции за рубеж с помощью грузового транспорта также понадобятся: CMR – международная транспортная накладная с основной информацией о продукции, месте назначения, сведений о поставщике и покупателе, характеристиках товара, его упаковки, объема, габаритов; TIR или в русском варианте МДП – международные дорожные перевозки, что представляет собой книжку с отрывными листами. Лист отрывается каждый раз уполномоченным лицом при пересечении границы и позволяет сделать процесс досмотра более быстрым и удобным. Дозвол – международное разрешение на транспортировку, которое оформляется под конкретную поставку.
Международные автомобильные грузовые перевозки требуют грамотного подхода, определенных знаний, навыков. Компания МВ-Трейд регулярно реализует успешные международные транспортные перевозки грузов для своих клиентов. В команде МВ-Трейд работают опытные декларанты, логисты, переводчики, юристы, водители, которые помогут перевезти вашу продукцию быстро, в полной сохранности и точно в срок.
Полный список, который вам понадобится в 2022 году
Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.
Приступайте к работеПодпишитесь на наш блог
Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставленные на ваш почтовый ящик.
Доставка — один из самых важных, но сложных аспектов ведения онлайн-бизнеса. Вы не только должны учитывать затраты и логистику отправки заказов своим клиентам, но также должны убедиться, что эти заказы сопровождаются правильными документами. В противном случае вы можете столкнуться с серьезными задержками или даже ужасным уведомлением «Посылка застряла на таможне» для международных отправлений.
Лучший способ избежать серьезных проблем с доставкой — убедиться, что ваши посылки отправляются со всеми необходимыми документами. Итак, какие документы нужно приложить? Это именно то, что вы узнаете в этом руководстве.
Читайте дальше, чтобы узнать все о наиболее распространенных отгрузочных документах для внутренних, международных и опасных перевозок.
Что такое отгрузочные документы?
Отгрузочные документы, как следует из названия, представляют собой документы, необходимые для перевозки товара из одного места в другое. Они состоят из применимых записей, форм и сертификатов, которые предоставляют информацию об отправляемом товаре. Это может включать такие детали, как описание и спецификация товара, количество, цена, дата отправки, адрес доставки и способ доставки.
Точный перечень требуемых документов может варьироваться в зависимости от таких факторов, как способ доставки, место доставки и тип товара. Однако для большинства посылок потребуются накладные, коммерческие счета, упаковочные листы и сертификаты происхождения.
Поскольку в этих документах содержится информация об отправляемых товарах, они помогают обеспечить своевременную доставку посылок по нужным адресам. Они помогают курьерским службам определить, как направить посылку и доставить ее наиболее эффективным способом.
Кроме того, эти документы также необходимы при международных перевозках, чтобы убедиться, что посылка соответствует правилам импорта стран, через которые она направляется. Обеспечение того, чтобы все необходимые документы были включены с правильной информацией, упростит процесс таможенного оформления и обеспечит быструю международную доставку.
10 основных международных транспортных документов
В отношении международных перевозок законы и правила в разных странах могут различаться. Таким образом, документы, необходимые для импорта или экспорта, также могут различаться. В большинстве случаев вам понадобятся следующие документы для международной доставки.
1. Счет-проформа
Счет-проформа — это тип расчетного счета или предварительный счет, который отправляется в международные проспекты. По сути, это как цитата, которую вы отправляете перед фактической покупкой. Это позволяет им организовать необходимые финансы и документацию, такую как лицензии на импорт.
Следующие данные должны быть включены в счет-проформу:
- Информация о покупателе и продавце
- Подробное описание предметов
- Значение предмета
- Коды Гармонизированной системы (ГС) для позиций
- Условия оплаты и оплаты счетов
- Детали поставки
- Используемая валюта
- Дата и срок годности
2. Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура является доказательством продажи, которое должно сопровождать все международные поставки. Он может быть похож на ваш счет-проформу, но может содержать дополнительные сведения, такие как номер заказа и номер заказа на поставку.
Коммерческие счета-фактуры очень похожи на стандартные счета-фактуры, но должны включать другие данные, которые помогут при таможенном оформлении. Сюда входят такие данные, как:
- Подробная информация о покупателе и продавце
- Информация об экспедиторе
- Банковская и платежная информация
- Судоходная линия
- Описание товара
- Количество
- Страна происхождения
- Код ТН ВЭД
- Значение предмета
- Общий вес
- Условия отгрузки
3. Экспортная упаковочная ведомость
Экспортная упаковочная ведомость содержит подробный список всех товаров, включенных в поставку, а также важные сведения о каждой позиции. Этот документ может быть использован для выдачи других важных документов, таких как коносамент и аккредитив. При международных перевозках упаковочный лист необходим для прохождения таможни. Он также может быть использован в случае возникновения спора между грузоотправителем и перевозчиком.
Экспортный упаковочный лист будет включать ключевую информацию, такую как:
- Дата заказа, адрес доставки и контактная информация
- Подробный список отгруженных товаров
- Подробный список товаров, которых не было на складе
- Количество каждой позиции
- SKU или UPC номера
- Номер заказа на покупку или номер квитанции
- Размеры и вес
- Тип упаковки
- Меры безопасности
4.

Для большинства международных отправлений требуется сертификат о происхождении, чтобы указать, откуда были отправлены товары. Они должны быть предоставлены в соответствии с правилами и положениями страны-импортера и заверены консульством или торговой палатой страны-экспортера.
Сертификаты происхождения должны содержать следующую информацию:
- Имя и адрес грузоотправителя
- Имя и адрес покупателя
- Перевозчик-экспортер
- Страна производитель
- Количество упаковок
- Дата экспорта
- Описание товара
- Количество/единица измерения
- Вес
- Подпись уполномоченного лица
5. Свидетельство о свободной продаже
Этот документ, также называемый сертификатом на экспорт, служит доказательством того, что отгружаемый товар продается или распространяется на открытом рынке на законных основаниях и что в стране происхождения на него не распространяются ограничения. Сертификат свободной продажи указывает на то, что товар был одобрен соответствующими регулирующими органами и имеет право на экспорт.
Этот документ обычно требуется для определенных типов продуктов, таких как косметика, продукты питания, медицинские устройства и биологические препараты.
6. Письмо-инструкция грузоотправителя
Этот документ содержит конкретные инструкции для успешной перевозки международных грузов. Обычно предоставляемый экспедиторам, этот документ будет включать такие данные, как:
- Имя и контактная информация грузоотправителя/экспортера
- Имя и контактная информация экспедитора
- Подробная информация об отправляемых товарах
- Вес и размеры изделия
- Тип упаковки
- Особые требования к обращению
- Экспортные ограничения (если есть)
- Вид груза
- Информация о страховании
- Документы, входящие в комплект поставки
- Специальные инструкции перевозчику или экспедитору
7.

Внутренний коносамент представляет собой договор перевозки, который предоставляется перевозчику, а не покупателю, для перевозки товаров автомобильным, железнодорожным или внутренним водным транспортом. В нем указано, куда перевозятся товары, и это служит доказательством того, что товары были получены. Внутренний коносамент может включать такие сведения, как: 9.0005
- Описание товара
- Значение предмета
- Страна происхождения
- Пункт назначения
- Условия перевозки
8. Морской коносамент
Как следует из названия, этот документ требуется для перевозок, осуществляемых через международные воды. Он служит контрактом между экспортером или продавцом и перевозчиком, гарантируя, что покупатель получит товар, а продавец получит оплату. Морской коносамент может включать такие сведения, как: 9.0005
- Описание товара
- Количество товара
- Коммерческая стоимость отгрузки
- Пункт назначения
- Инструкции по маршрутизации
- Тип упаковки
9.

Это договор перевозки товаров, перевозимых самолетом, с указанием соглашения между продавцом и перевозчиком. Он не подлежит обсуждению и служит для авиаперевозчика получением товара после прибытия товара в аэропорт назначения.
Авианакладная обычно включает следующую информацию:
- Имя, адрес и номер счета грузоотправителя
- Имя, адрес и номер счета грузополучателя
- Авианакладная номер
- Аэропорт отправления
- Аэропорт назначения
- Дата полета
- Заявленная стоимость
- Информация о товаре
- Сборы, причитающиеся агенту/перевозчику
10. Аккредитив
Это популярное платежное средство для международных операций. Он формальный и обязывающий, что делает его безотзывным по умолчанию. Это обещание оплаты продавцу банком от имени импортера или продавца.
3 наиболее распространенных внутренних отгрузочных документа
Внутренние перевозки немного менее сложны, чем международные перевозки. Обычно вам потребуются следующие три отгрузочных документа.
1. Коносамент
Коносамент, или BOL, представляет собой договор перевозки между транспортной компанией или перевозчиком и предприятием, которое отправляет посылку. Он помогает подтвердить получение товаров, которые необходимо отправить, и должен быть подписан уполномоченным представителем со стороны перевозчика.
Как правило, BOL должен включать следующие данные:
- Место отправки
- Пункт назначения
- БОЛ номер
- Реквизиты перевозчика/транспортной компании
- Вид транспорта
- Описание отгружаемых товаров
- Условия отгрузки
2. Упаковочный лист
Упаковочный лист или упаковочный лист содержит подробный список всех товаров, включенных в поставку. Это помогает убедиться, что все включено в посылку, подтвердить, что все предметы были получены, и определить любые поврежденные предметы.
Содержит такие данные, как:
- Дата заказа, адрес доставки и контактная информация
- Подробный список отгруженных товаров
- Подробный список товаров, которых не было на складе
- Количество каждой позиции
- SKU или UPC номера
- Номер заказа на покупку или номер квитанции
3.

Коммерческий счет-фактура служит доказательством покупки и включает все детали сделки купли-продажи между продавцом и покупателем. Он будет включать в себя такие детали, как:
- Номер счета
- Имя клиента, адрес и контактная информация
- Имя продавца, адрес и контактная информация
- Описание товара и количество
- Значение предмета
- Вес изделия
- Условия отгрузки
2 важных отгрузочных документа для тяжелых или опасных материалов
Доставка тяжелых или опасных материалов — это совсем другая игра. Таким образом, вам нужно будет включить дополнительные отгрузочные документы в дополнение к вышеперечисленным.
1. Форма для опасных грузов
Это декларация, указывающая, что продавец упаковал, маркировал и задекларировал груз в соответствии с применимыми правилами. Он будет включать такие данные, как:
- Имя и адрес грузоотправителя
- Авианакладная номер
- Справочный номер грузоотправителя
- Страница страниц
- Данные грузополучателя
- Аэропорт вылета
- Аэропорт назначения
- Тип отгрузки
- Характер и количество опасных грузов, включая надлежащее отгрузочное наименование, класс или категорию, количество и тип упаковки, разрешение
- Дополнительная информация по обращению
2.

В этом документе указывается, какие действия должны быть предприняты в случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с перевозкой опасных материалов. Он должен включать следующие сведения:
- Основное описание и техническое наименование материала
- Непосредственная опасность для здоровья
- Опасность пожара или взрыва
- Немедленные меры предосторожности в случае инцидента или аварии
- Немедленная процедура тушения пожара
- Порядок действий при разливах и утечках
- Рекомендации по предварительным мерам первой помощи
Как ShipBob помогает предприятиям с отгрузочными документами
Когда вы выбираете службу выполнения ShipBob, команда выполняет весь процесс выполнения для вас. Вы можете отправить свой инвентарь в ShipBob, где он будет храниться до тех пор, пока не поступит заказ. Команда выполнения соберет и упакует заказы и подготовит их к отправке, что означает обеспечение наличия всех необходимых отгрузочных документов.
Для международных заказов вы можете воспользоваться преимуществами глобальной сети выполнения ShipBob и хранить запасы в странах, близких к вашему конечному покупателю. Это сводит к минимуму потребность в дополнительной документации при обслуживании заказов, сделанных международными клиентами.
ShipBob может даже помочь вам организовать доставку опасных грузов внутри страны. Вы можете использовать платформу, чтобы пометить товар как «Опасный груз», чтобы ShipBob мог принять соответствующие меры при управлении заказом.
Если вы готовы начать работу с ShipBob, запросите предложение, чтобы связаться с нашей командой.
Запросить цену
Часто задаваемые вопросы по отгрузочным документам
Здесь приведены ответы на наиболее распространенные вопросы об отгрузочных документах.
Что такое товаросопроводительные документы? | Определение от xChange
Основные (3)
Основные файлы cookie обеспечивают выполнение основных функций и необходимы для правильной работы веб-сайта.
Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie
Имя | Печенье Борлабс |
---|---|
Провайдер | Владелец этого сайта, Выходные данные |
Назначение | Сохраняет настройки посетителей, выбранные в окне файлов cookie Borlabs Cookie.![]() |
Имя файла cookie | borlabs-cookie |
Срок действия файла cookie | 1 год |
Имя | Диспетчер тегов Google |
---|---|
Провайдер | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия |
Назначение | Файл cookie Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.![]() |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=en |
Имя файла cookie | _ga,_gat,_gid |
Срок действия файла cookie | 2 года |
Имя | Хрустящий |
---|---|
Провайдер | Хрустящий |
Назначение | Crisp помогает пользователям нашего веб-сайта отвечать на их вопросы в чате.![]() |
Политика конфиденциальности | https://crisp.chat/en/privacy/ |
Хост(ы) | .crisp.chat |
Имя файла cookie | хрустящий |
Статистика (2)
Статистика
Статистические файлы cookie собирают информацию анонимно. Эта информация помогает нам понять, как наши посетители используют наш веб-сайт.
Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie
Принять | Гугл Аналитика |
---|---|
Имя | Гугл Аналитика |
Провайдер | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия |
Назначение | Файл cookie Google, используемый для аналитики веб-сайта.![]() |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=en |
Имя файла cookie | _ga,_gat,_gid |
Срок действия файла cookie | 2 года |
Принять | Диспетчер тегов Google – согласие |
---|---|
Имя | Диспетчер тегов Google – согласие |
Провайдер | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия |
Назначение | Файл cookie Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.![]() |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=en |
Имя файла cookie | _ga,_gat,_gid |
Срок действия файла cookie | 2 года |
Маркетинг (5)
Маркетинг
Маркетинговые файлы cookie используются сторонними рекламодателями или издателями для отображения персонализированной рекламы. Они делают это, отслеживая посетителей на веб-сайтах.
Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie
Принять | мудрецы |
---|---|
Имя | мудрецы |
Провайдер | Мудрецы |
Цель | WisePops — это всплывающее окно, используемое веб-сайтом, который вы просматриваете.![]() ![]() ![]() |
Политика конфиденциальности | https://wisepops.com/terms-of-service/ |
Хост(ы) | wisepops.com |
Имя файла cookie | умники |
Срок действия файла cookie | 365 |
Принять | |
---|---|
Имя | |
Провайдер | |
Назначение | LinkedIn Insight помогает нам анализировать поведение пользователей и оптимизировать проведение рекламных кампаний.![]() |
Политика конфиденциальности | https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy |
Хост(ы) | .linkedin.com |
Принять | |
---|---|
Имя | |
Провайдер | Гугл |
Назначение | Google помогает нам анализировать поведение пользователей и оптимизировать проведение рекламных кампаний.![]() |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=en-US |
Хост(ы) | .google.com |
Имя файла cookie | гугл |
Принять | продавец |
---|---|
Имя | продавец |
Провайдер | Продавец |
Назначение | Использование технологии SalesViewer®: Этот веб-сайт использует технологию SalesViewer® от SalesViewer® GmbH на основании законных интересов оператора веб-сайта (раздел 6, параграф 1 lit.![]() ![]() |
Политика конфиденциальности | Opt-out |
Хост(ы) | .salesviewer.com |
Имя файла cookie | Продавец |
Принять | Диспетчер тегов Google – согласие |
---|---|
Имя | Диспетчер тегов Google – согласие |
Провайдер | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия |
Назначение | Файл cookie Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий.![]() |