Какие документы нужны ИП для грузоперевозок

Какие существуют документы для грузоперевозок ИП? Этот вопрос вызывает интерес бизнесменов. У индивидуальных предпринимателей, занятых в области грузоперевозок, как правило, в собственности имеется определенное количество транспортных средств. Понять, что применимо в личных интересах, а что в развитии бизнеса, крайне сложно. Ввиду этого оформление ИП как грузоперевозчика вызывает много вопросов. Уместен ли перевод транспорта с физического лица на ИП? Какие документы для грузоперевозок ИП должен предоставить?

Какие существуют документы для грузоперевозок

Рассмотрим вопрос регистрации ИП как грузоперевозчика. Согласно нормативным актам РФ, предприниматель вправе использовать собственное имущество, как для личных нужд, так и в целях ведения собственной хозяйственной деятельности.

Ввиду того, что в ныне действующие документы не внедрен термин «собственность ИП» и «служебный транспорт», никакой перерегистрации транспорта не требуется.

Так как единственный режим налогообложения, в котором может работать ИП грузоперевозчик, – это ЕНВД, следует рассмотреть регистрацию деятельности по грузоперевозке с позиций этого режима, а также необходимые документы, сопровождающие подачу декларации о начале подобной деятельности.

НК РФ регламентирует постановку на учет лиц, имеющих в собственности транспорт. Нужно рассмотреть «иные основания», обязывающие плательщиков режима ЕНВД стать на учет по месту ведения ими предпринимательства.

ИП, подлежащие постановке на учет как плательщики режима налогообложения ЕНВД, на протяжении 5 рабочих дней должны осуществить подачу заявления о постановке на учет как плательщика ЕНВД.

Если предприниматель решает сменить область деятельности или ввести дополнительную часть дохода – автоперевозки, он подвергается перерегистрации в налоговой.

Однако у специалистов налоговой во избежание путаницы совершенно иная позиция. В случае, если ИП – плательщик ЕНВД, повторно вставать на учет не нужно. Поэтому в произвольном виде ИП обязан уведомить налоговую службу о старте новой деятельности.

Согласно этому, ИП, подавая декларацию в налоговую об осуществлении деятельности по грузоперевозкам, сообщает налоговым органам о старте новой деятельности, код 05. Кроме того, вышеуказанный документ имеет смысл сопровождать пояснительной запиской, составленной произвольно. Какие документы нужны для перевозки грузов ИП? Следует вернуться к законодательным документам – Уставу автомобильного транспорта. Согласно нему, предъявляемые требования к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаковые.

Вернуться к оглавлению

Документы ИП для перевозки грузов и акты выполненных работ

Документы для грузоперевозок ИП, акты выполненных работ:

1. Договоренность о перевозке. В обязанности грузоперевозчика входит доставка груза в пункт назначения и выдача лицу, уполномоченному в получении. Отправитель оплачивает грузоперевозчику прописанное в договоре вознаграждение. Заключение договоренности о грузоперевозке сопряжено с выдачей товарно-транспортной накладной.
2. Товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем. Юридические лица, в обязанности которых вменяется отправление, при получении грузов ведут учет товарно-транспортных накладных.
3. Договор фрахтования. Составляется, когда доставка груза осуществляется в сопровождении грузоотправителя или его представителя.

Есть возможность оформить данный документ как заказ-наряд на использование транспорта с целью перемещения грузов.

Заказ-наряд является взаимно заменяющей формой ТТН и в то же время выступает упрощенной ее вариацией. Отличительная особенность – непроставление отметок о передаче груза.

Если доставка груза осуществляется при помощи иных организаций, ТТН носит обязательный характер.

При наличии оформленной ТТН налогоплательщикам предоставляются льготы по уплате налогов, учитывающих расходность грузоперевозок.

Акт приема-передачи выполненных работ имеет следующие особенности:

• форма не унифицирована;
• подается вместе с товарно-транспортной накладной для учета расходности, выделенных на перемещение грузов, вычисление налоговых сборов на получение прибыли организации;
• учетный документ первичного характера.

Путевой лист:

• документ на использование транспортного средства;
• основной документ учета первичного характера;
• в сочетании ТТН фиксирует показатели учета работы транспорта и водителя;
• документ для начисления зарплаты водителю;
• на основании этого документа осуществляется расчет расходности грузоперевозок.

Отрывные талоны путевого листа:

• заполняет заказчик;
• основание для предъявления счета собственником транспорта заказчику;
• обязательны при повременной тарификации перевозки грузов;
• фиксированная тарификации не требует оформления путевого листа.

Для ИП применение путевых листов носит обязательный характер. Они содержат все основные реквизиты.

Путевой лист – документ, являющийся подтверждением расходности грузоперевозок, в частности перевозчика.

Обзор документов для автомобильных грузоперевозок

Грузоперевозки по территории России — довольно сложная процедура, требующая наличия правильно оформленных документов, которые будут сопровождать товар на всем пути от поставщика к покупателю. Бумаги должны быть в наличии у лица, осуществляющего перемещение груза. Если вы не имеете достаточного опыта оказания транспортных услуг, следует заранее изучить все нюансы подготовки документов. Безответственное отношение к оформлению грозит штрафами и неприятностями. Перечень требований к сопроводительным документам вы можете найти в Гражданском кодексе РФ в главах 40 и 41, посвященным перевозке грузов. Формы документов установлены и определены законами и постановлениями.

Товарно-транспортная накладная

Основной товаросопроводительный документ. Выписывается отдельно на каждую поездку. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается время приемки груза для перевозки. В документе есть сведения о перевозчике (маршрут перевозки, данные водителя, транспортного средства), содержится перечень документов, сопровождающих груз: сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д. Накладные выписывают в четырех экземплярах: для грузоотправителя на месте загрузки, для грузополучателя, для грузоперевозчика и заказчика (прикрепляется к счету на оплату). Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Читать больше

Путевой лист

Выписывается предприятием, производящим грузоперевозку. Выполняет роль доверенности на получение водителем груза у отправителя. Он выдается на каждое транспортное средство на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки. В путевых листах отражается информация о показателях учета работы транспортных средств и водителей, которая необходима для осуществления расчетов за перевозки и формирования статотчетности. На основании путевых листов (при почасовой оплате) либо ТТН перевозчик выписывает счет за выполненную автомобильную перевозку. Если компания не заключает договор перевозки и везет груз на собственном автомобиле, то затраты на транспортировку подтверждает путевой лист.

Договор на перевозку товара

Определяет правовые основания на предоставление услуги. Допускается наличие копии договора, заверенной одной из сторон, подписавших данный договор. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, с оригинальными печатями.

Товарная накладная

Если по каким-либо причинам в товарно-транспортной накладной отсутствует вся необходимая информация о грузе, то в наличии должна быть товарная накладная, в которой указана недостающая информация.

Поручение экспедитору

Описывает основные параметры перевозимого экспедитором груза и задание грузовладельца на организацию такой перевозки. Поручение выдается однократно на каждый груз. Читать больше

Отгрузочная спецификация

Содержит информацию о том, кто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т.д.

Сертификат качества

Предоставляется лабораторией, исследовавшей конкретный товар. Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей.

Упаковочный лист

Используется в тех случаях, когда одна упаковка содержит разные товары. Лист составляется для каждого товарного места и содержит информацию обо всех видах, сортах товара, в этом товарном месте содержащихся. Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров.

Комплектовочная ведомость

Включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза.

Сертификат страны происхождения

К товаросопроводительным документам относится условно. Выдается Торгово-промышленной палатой. Подтверждает, в какой стране товар произведен.

Отгрузочная разнарядка

Используется в тех случаях, когда покупатель какого-либо товара не получает его непосредственно, а направляет одному или нескольким другим получателям. Этим документом он дает поставщику указание, в какие адреса и в каких количествах необходимо отгрузить предусмотренный договором товар.
Читать больше

Заказ-поручение

Используется при оказании услуг по грузоперевозке физическим лицам.

Документы водителя

Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС) – главный документ, который должен быть при себе у любого водителя.
Регистрационные документы:

• ПТС на машину и прицеп
• Талон о прохождении ГТО на ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства

Генеральная доверенность на управление автомобилем. Если водитель не является собственником автомобиля, то доверенность подтверждает право пользования или распоряжения ТС.

Справка от работодателя или копия контракта для водителя. Подтверждает статус наемного работника. Договор экспедитора, если его нанимают для грузоперевозки.

Сертификаты качества, сертификаты соответствия, паспорта, сертификаты

При перевозке опасных грузов

• Копия свидетельства о допуске водителя к перевозкам опасных грузов. Заверяется нотариально или подписью и печатью работодателя
• Аварийная карточка системы информации об опасности
• Письменные инструкции по перевозке опасного груза

Читать больше

При перевозке скоропортящихся грузов

• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС. Выдается водителю владельцем АС или экспедитором
• Сертификат качества продукции (удостоверение качества). Выдается, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем
• Карантинный сертификат. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Ветеринарное свидетельство. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Санитарный паспорт. Оформляется территориальным органом Госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС

При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов

• Специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза
• Специальный пропуск. Выдается органами ГИБДД. Должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства

Автор: Наталья Романенко

Документы для грузоперевозки по территории Украины

Все материалы > Документы для грузоперевозки по территории Украины

20 сен 2018

В данном материале мы постарались отобразить все необходимые документы для легальной перевозки грузов по Украине. С помощью нашего перечня вам будет гораздо удобнее и быстрее разобраться с тонкостями документооборота в сфере перевозок груза.

От незнания списка основных документов, которыми нужно оформлять процесс транспортировки грузов, у вас могут возникнуть серьёзные проблемы с ГАИ или транспортной инспекцией.

Какие документы нужно иметь для перевозки грузов

Согласно установленным нормам и Закону Украины «Об автотранспорте», водитель грузовой машины при осуществлении грузоперевозки должен иметь в наличии перечень таких бумаг:

• ·ТТН – самый важный и нужный документ грузоперевозки. В транспортном разделе товарно-транспортной накладной отправитель заполняет данные о машине и водителе. В товарный раздел вписывается вся имеющаяся информация о грузе и перечень сопроводительной документации к нему.

Товарно-транспортная накладная создаётся в 4 экземплярах, каждый из которых должен иметь оригинальную печать сторон перевозки. Первый экземпляр ТТН получает отправитель, второй предназначается получателю доставки, а два последних экземпляра участвуют во внутреннем учете транспортной компании. Четвертый экземпляр может прикрепляться к счету на оплату за совершенную перевозку.

• Договор услуг грузоперевозки. Как правило, оригинал договора не выдаётся водителю. В машине находится заверенная печатью одной стороны копия. Перевозка грузов происходит как раз на основании этого договора.
• Путевой лист. В 2011 году было отменено обязательное заполнение путевого листа перед каждой перевозкой грузов по Украине. Однако это решение не запрещает использовать его в качестве «первички» в бухгалтерском и налоговом учете транспортной компании. В таком случае именно в путевой лист ставятся отметки о прохождении медицинского предрейсового осмотра и проведении ТО машины.

После отмены обязательного наличия у водителя путевого листа, госсужбы не могут требовать его демонстрации, однако АТП должно его вести для внутренних нужд учета.

Дополнительное лицензирование перевозки нужно только для опасных грузов.

Какие еще могут потребоваться документы на перевозку груза

Выше был представлен перечень основных бумаг, без которых невозможно осуществить ни одну перевозку. В зависимости от особенностей груза могут потребоваться еще:

• санитарные разрешения;
• ветпаспорта;
• сертификаты соответствия;
• дополнительные справки на товар.

Документы водителя на перевозку груза

У водителя в обязательном порядке должны иметься:

• водительские права, постоянные или временные, с открытой категорией для возможности управления данным автомобилем;
• документы, подтверждающие регистрацию ТС и прицепа;
• талон ТО на ТС и прицеп;
• бумаги о праве собственности или доверенность на машину;
• если водитель не является владельцем грузовика, нужно предоставлять копию трудового договора с транспортной компанией;
• полис обязательного автострахования;
• если в машине перевозятся продукты – нужен специальный санитарный паспорт.

Мы разобрали все документы, которые необходимы для корректной организации перевозки грузов.

А какие дополнительные документы представители ГАИ требовали у вас? Поделитесь опытом в комментариях.

Просмотры: 4579 | Теги: документы для грузоперевозок, ТТН, CMR, накладные

Необходимые документы для грузоперевозок по России

Процесс перевозки груза по России предполагает наличие определенного пакета документов. В него входят документы, удостоверяющие личность водителя, документы на транспортное средство и перевозимый товар.

Водительское удостоверение является документом, подтверждающим разрешение на профессиональную деятельность водителя. Этот документ свидетельствует о том, что человек прошел специальную подготовку и имеет право водить автотранспорт необходимой категории. Права, как и паспорт, водитель всегда должен держать при себе. Если грузоперевозка предусматривает наличие сертификатов или специальных разрешение (при перевозке опасных или ядовитых отходов или негабаритных грузов), то наличие копии, заверенной работодателем, обязательно.

Документы для грузоперевозок по России обязательно должны содержать трудовой договор, а также доверенность. Если водитель является владельцем автотранспортного средства – эти документы не нужны. В случае если водитель представляет собой лицо, работающее по трудовому договору, копия, заверенная руководством обязательно должна прилагаться к пакету документов на грузоперевозку. Доверенность выдается водителю на право управления транспортным средством. Лучше всего, если доверенность будет составлена и заверена нотариусом. Хотя при перевозках на небольшие расстояния (в пределах района) допустима доверенность, составленная в простой письменной форме, заверенная руководителем автотранспортного предприятия.

Договор страхования и паспорт транспортного средства являются неотъемлемыми документами при транспортировке груза по России. Паспорт транспортного средства подтверждает принадлежность автомашины к автопарку организации, обозначенной в трудовом договоре. Договор страхования и талон прохождения техосмотра обязательны при предъявлении документов сотрудникам ГИБДД. Их наличие способно сэкономить нервы и время водителю при грузоперевозке.

Путевой лист должен находиться непосредственно у водителя при осуществлении процесса транспортировки груза. Этот документ заполняется представителем организации-перевозчика, либо грузоотправителем. Путевой лист на маршруте предоставляется различным органам контроля. Еще одна функция путевого листа в том, что он является первичным документом, согласно которому учитывается время работы автотранспорта и, соответственно, определяется стоимость услуг автотранспортного предприятия. Согласно данным путевого листа начисляется и выплачивается заработная плата водителю. Путевой лист выдается только на одно автотранспортное средство. Максимальный срок действия путевого листа – 1 месяц. В листе отмечается время погрузки и выезда автотранспортного средства.

Информация, содержащаяся в путевом листе достаточно разнообразна. Из него можно узнать реквизиты автотранспортного предприятия и заказчика грузоперевозки. Наименование и количество товара. Марку автотранспорта и его государственный номер. Также в путевом листе отражаются данные о техническом состоянии автотранспортного средства и количестве пройденных километров. Лицевая сторона путевого листа содержит данные о прохождении водителем медицинского осмотра.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) относится к обязательным документам при осуществлении грузоперевозки. Бланк товарно-транспортной накладной подтверждает факт состоявшейся сделки между покупателем и продавцом товара. Бланк ТТН является подтверждением происхождения товара, а также служит документом, по которому отгруженный товар списывается с баланса грузоотправителя и принимается на баланс грузополучателя. Заполнение бланка товарно-транспортной накладной осуществляется непосредственно перед отгрузкой товара. Если партия груза достаточно велика, и предполагается осуществлять транспортировку с помощью нескольких машин, то для каждой машины заполняется отдельный бланк документа. То же самое происходит при доставке сборных грузов. Для каждого получателя груза выписывается отдельный бланк ТТН.

Правила предписывают заполнение этого документа в четырех экземплярах. Один из них остается на руках грузоотправителя и передается им в бухгалтерию для списания отгруженных материальных ценностей. Три экземпляра получает на руки водитель. Один из оставшихся трех экземпляров он передает при отгрузке товара грузополучателю, который приходует товар. Два оставшихся экземпляра водитель после окончания рейса сдает в бухгалтерию своего предприятия. Одна накладная служит основанием для выставления счета заказчику, вторая остается в качестве отчетного документа в бухгалтерии. Если в процессе транспортировки груза происходят повреждения упаковки или порча груза, водитель имеет право внести соответствующие отметки в бланк товарно-транспортной накладной.

Нередко при грузоперевозках необходимо наличие специальных документов. К ним относятся различного рода сертификаты на перевозимые грузы или свидетельства, которые удостоверяют качество транспортируемого товара. При транспортировке скоропортящихся товаров в рефрижераторах, необходимо наличие паспорта температурного контроля груза. Оформлять этот документ может как сам водитель, так и экспедитор.

Перевозка различных видов животных (от крупного рогатого скота до редких экзотических особей), должна осуществляться при наличии ветеринарного паспорта или свидетельства. Кроме этого, автотранспорт, осуществляющий перевозку живого груза, должен быть снабжен сертификатом, выданным органами санэпиднадзора РФ. Неправильное оформление документов или отсутствие части документов может служить основанием для отказа от транспортировки живого груза, а также повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Нюансы процесса грузоперевозок заключаются в следующем:
1. Если грузополучатель намерен самостоятельно забрать груз у продавца, оформление бланка товарно-транспортной накладной необязательно. Для этих случаев предусмотрено заполнение отдельного вида накладных (как при осуществлении процесса продажи товара).
2. Если организация транспортирует груз весом до 3,5 тонн, предназначенный для личных нужд, никаких документов в виде лицензий на транспортировку не требуется.
3. Лицензия не требуется при транспортировке грузов между частными лицами при условии, что данная грузоперевозка не является средством получения прибыли.

Организации-грузоперевозчики, осуществляющие доставку грузов по России различного назначения (от продуктов до строительных материалов и промышленного оборудования), должны иметь в своем распоряжении кроме специализированных автотранспортных средств различное оборудование. Наличие транспорта, необходимого для перевозки различных видов грузов является залогом успешной деятельности транспортной компании, претендующей на лидирующие позиции в секторе грузоперевозок.

Документы для перевозки груза общего назначения по территории России

При понимании, какие документы нужны для перевозки груза общего назначения на территории РФ, использование автомобильного транспорта становится самым удобным и приемлемым видом доставки грузов. Возможно, что в России этот пакет толще, чем в других странах. Но это не делает транспортировки по нашей стране менее выгодными и распространёнными. Большое количество специальных бумаг, необходимых в дороге, для перевозки груза объясняется тем, что кроме документов, регламентированных подзаконными актами, существует целый ворох дополнительных, не указанных ни в каких нормативах. Но иметь их при себе лицу, находящемуся за рулём, рекомендуется из-за призрачной необходимости где-нибудь их предъявить.

По правилам при перевозке груза ответственность за информацию, указанную в документах, для осуществления грузоперевозок ложится на все, задействованные в сделке, стороны. Весь процесс перевозки грузов автомобильным транспортом инициируется отправителем. После заключения договора с получателем товара и, получив согласие транспортного предприятия на перевозку груза, составляется товарно-транспортная накладная (далее ТТН) на отгруженный товар с указанием количества. ТТН – основной и самый главный перевозочный документ, который требуется для доставки товара автотранспортом.

О товарно-транспортной накладной подробнее

ТТН состоит из 2 разделов.

1. О товаре. Конкретизирует взаимоотношения продавца и покупателя. Выступает как основание для списания ТМЦ у одного и оприходования у другого.
2. Транспортный. Регулирует коммерческие связи с автотранспортным предприятием и является базой для расчётов с перевозчиком.

ТТН требуются различные на все поездки автомашины и каждую партию товара в отдельности, если в машине их несколько. Оформляется в 4 экземплярах.

• Первый экземпляр, подписанный отправителем и водителем, остаётся у продавца, остальные, тоже подписанные, находятся у водителя до конца поездки. Обо всех возможных повреждениях, неправильном креплении, размещении или нарушении упаковки делается отметка водителя в ТТН с заверением грузоотправителя. 2,3 и 4 экземпляры передаются водителю в поездку.
• Второй экземпляр передаётся получателю после доставки товара.
• Третий, подписанный, экземпляр с печатью получателя поступает в бухгалтерию перевозчика.
• Четвертый экземпляр, тоже подписанный всеми сторонами, прикладывается к путевому листу и остаётся у автоперевозчика.

ТТН  должны быть выписаны для перевозки каждой автомашины, всех видов грузов. При отсутствии накладной в случае утраты груза при провозе споры между владельцем груза и перевозчиком могут закончиться ничем. В суд заявление без приложенной ТТН не примут, потому что дело принимает бездоказательный оборот. Перевозчик не получает деньги за работу, а отправителю негде искать утраченный груз. Полиция тоже заявление не примет. Таким образом, получится, что виновны все и потерпевшие – они же.

Для перевозки некоторых грузов общего назначения необходимы сертификаты соответствия и качества товара. Такие паспорта обязательно прилагаются к накладной. Получатель их может уже давно иметь от продавца, но сотрудники ГИПДД иногда спрашивают у водителя, хотя полномочий не имеют. То же самое со счетами-фактурами между грузоотправителем и грузополучателем. Их безопаснее иметь с собой в дороге.

Путевой лист

При перевозке грузов автомобильным транспортом невозможно обойтись без оформления путевого листа. Назначение этого документа – отчётность. Выписывается в компании перевозчика, который может быть не только юридическим лицом, но и физическим. Учитывая, что перевозка груза базируется на коммерческой основе, перевозчик по этому документу отслеживает расходы. Грузовые перевозки – дело накладное. Вся информация о содержании транспортного средства, амортизации, потреблённом топливе отражена в путевом листе. Некоторые перевозчики с небольшим парком частных машин используют путевой лист для расчётов с водителями на основании внесённых цифр о времени, проведённом за рулём, и пройденном километраже.

Документ выписывают на сутки. На дальние расстояния соответственно высчитывают необходимые дни с учётом возможных задержек. Проставленные на нем дату выдачи и номер вносят в определённый журнал. Информация в путевом листе:

• дата рейса;
• вид задания;
• в каком составе осуществляется доставка.

Потом указываются данные о машине:

• марка машины;
• регистрационный номер;
• гаражный номер.

Такие же данные на прицеп тоже вносятся в путевой лист.

Для работы водителя

Для успешной работы водителя, чтобы ему не натыкаться на сложности непрофессионального характера, просто нужно придумать для себя памятку, где будут перечислены все экземпляры бумажного характера для выполнения коммерческого рейса. В список рекомендуется включить подтверждение согласия лица, оформившего заявку на перевозку данного груза. Обычно это трудовой договор, но встречаются и другие формы. Например, доверительная записка, выполненная на бланке, разработанном лицом, заинтересованном в привлечении именно этого водителя, перевозящего его груз. Проверить следует подпись на выданном бланке и, в большинстве случаев, печать.

Далее по списку должны быть документы личного характера, которые водитель имеет вне зависимости от трудовой деятельности. Для беспрепятственного проезда по дороге за рулём гружёного автомобиля он обязан по справедливому требованию представителя власти, оказавшемуся на пути при выполнении рейса, предъявить необходимые для такого случая запрошенные документы.  Это не только свои личные, которые включают водительское удостоверение, но и бумаги, составленные в отношении автомобиля, в котором шофёр в данный момент находится.

Документы для выполнения грузоперевозки, всегда находящиеся под рукой:

• бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
• ПТС и талон технического осмотра на автотранспорт;
• страховка ОСАГО;
• паспорт.

У представителей дорожной инспекции безопасности есть все права проверять документы для грузоперевозок, тщательнейшим образом осматривать весь товар, а также все явные и потайные места автомобиля, эксплуатируемого в коммерческих нуждах. Но вот описания и гарантии качества перевозимого груза общего назначения, не требующего никакого дополнительного пристального внимания со стороны государства или бдительных граждан, инспекторов безопасности движения интересовать не должны.

ВАЖНО! Согласно российскому законодательству, установлен комплекс карающих мер в случае выявления нарушений в оформлении документов при перевозке грузов. Предусмотренные меры включают денежные штрафы, лишение лицензий, вплоть до лишения водительских прав.

Надо просто выучить и запомнить, какие документы нужны будут для перевозки груза общего назначения.

Перевозка, оказание услуг, аренда транспорта, фрахтование: как правильно оформить доставку груза – ИТ в логистике, бухгалтерия – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Оформить перевозку грузов можно разными способами; каждый из них имеет свои особенности. О различиях между типами договоров рассказывает юрист портала «Бухгалтерия Онлайн» Алексей Крайнев.

Зачастую гражданское законодательство позволяет оформить одни и те же отношения разными договорами. Например, чтобы перевезти груз из одного пункта в другой, можно заключить не только договор перевозки, но и договор оказания услуг, и договор аренды автомобиля (с экипажем или без экипажа), и даже договор фрахтования. Во всех четырех случаях итоговый результат должен быть одинаковым: груз доставлен в пункт назначения. А вот права и обязанности сторон по каждому из этих договоров будут разными. В сегодняшней статье мы расскажем о том, когда применяются указанные договоры, и чем они отличаются друг от друга.

Договор перевозки и договор возмездного оказания услуг

Начнем с самых близких по сути договоров — перевозки и возмездного оказания услуг.

Когда применяются:

Статья 779 Гражданского кодекса РФ гласит: правила об оказании услуг не применяются к услугам, которые оказываются по договорам перевозки. Казалось бы, законодатель предельно ясно выразил свою волю: если речь идет о перемещении груза из пункта А в пункт Б, то стороны должны заключить специальный договор перевозки, а не общий договор возмездного оказания услуг.

Тем не менее, на практике договоры перевозки часто заменяются договорами возмездного оказания услуг по управлению транспортным средством. И вот почему. Заключая договор перевозки, стороны должны учитывать не только нормы ГК РФ, но и правила транспортных уставов, которые предъявляют дополнительные требования к перевозчикам.

Например, согласно пункту 13 статьи 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.07 № 259-ФЗ), перевозчиком по договору перевозки автомобильным транспортом может быть только юридическое лицо или предприниматель. А значит, договор с физическим лицом, которое не имеет статуса ИП, по данному формальному признаку не может быть договором перевозки. Так, нельзя заключить договор перевозки с физлицом, которое не является ИП (например, с работником компании или его родственником), на доставку товара покупателю или на какое-то другое разовое перемещение груза. В таких случаях приходится оформлять договор возмездного оказания услуг. Между тем разница между данными договорами принципиальная.

Чем отличаются: договор перевозки

В силу прямого указания статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груз вверяется перевозчику отправителем. Это означает, что перевозчик не только обязан доставить груз в пункт назначения, но и несет за него полную ответственность во время всего процесса перевозки (включая погрузку, разгрузку и перевалку в промежуточных пунктах, если это необходимо). Правила возмещения ущерба за утрату, недостачу и порчу груза детально урегулированы законодательством (ст. 796 ГК РФ). Например, перевозчик обязан возместить отправителю стоимость груза, который был поврежден или утрачен при перевозке. Причем, обстоятельства утраты (повреждения) вещи в большинстве случаев значения не имеют. 

Даже если машина, перевозящая груз, попала в ДТП по вине третьих лиц, и в результате были сорваны сроки доставки, либо груз пострадал, перевозчик вполне может остаться без вознаграждения, и будет обязан возместить отправителю стоимость груза или другие убытки. 

Данный вывод подтверждается арбитражной практикой (постановления Арбитражного суда Центрального округа от 05.04.18 № Ф10-990/2018 и Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.03.18 № Ф01-550/2018). Также см. «Как действовать бухгалтеру покупателя, если перевозчик потерял часть груза».

Далее в статье 785 ГК РФ сказано, что перевозчик обязан своевременно доставить груз в пункт назначения и передать его уполномоченному лицу. Именно за эту «работу» перевозчик получает свое вознаграждение. А значит, если груз не был доставлен в установленный срок, либо был вручен неуполномоченному лицу, перевозчик не получит вознаграждение. Более того, как уже упоминалось, ему придется возместить отправителю убытки, возникшие из-за нарушения срока доставки.

Чем отличаются: договор возмездного оказания услуг

Предъявляются ли подобные требования к исполнителю по договору возмездного оказания услуг? Ответ на этот вопрос зависит от того, как в договоре описана сама услуга.

Так, если в обязанности исполнителя входит оказание услуг по управлению автомобилем по заданию заказчика, то, понятно, что исполнитель не отвечает за соблюдение срока доставки груза. Ведь по договору он должен лишь управлять автомобилем, совершая поездки туда, куда скажет заказчик. И именно за управление машиной во время поездок исполнителю полагается вознаграждение. Никакого вверения груза в данном случае не происходит, а значит, исполнитель не отвечает за его сохранность. Формально при такой конструкции договорных отношений доставку груза должен осуществлять работник заказчика в рамках трудовых отношений. Именно ему заказчик-работодатель вверяет груз, и именно на него возлагает соответствующие обязанности: доставить груз в срок в целости и сохранности, а также вручить его надлежащему получателю. И никакой связи между договором оказания услуг по управлению автомобилем и собственно доставкой груза в этом случае нет.

Несколько другие требования предъявляются к исполнителю, если суть услуги заключается во вручении определенной вещи определенному лицу в установленный договором срок. В таком случае исполнитель получит свое вознаграждение, если доставит груз нужному получателю, не нарушив при этом условие о сроке доставки. Но и здесь исполнитель фактически не несет ответственность за переданную ему вещь. 

И если в процессе доставки груз будет поврежден, то заказчик не сможет автоматически взыскать с исполнителя убытки, как это было бы при перевозке. 

Более того, формально у заказчика не будет оснований для невыплаты исполнителю вознаграждения в случае доставки груза в поврежденном виде, поскольку сама услуга была оказана. Если в такой ситуации заказчик обратится в суд за взысканием с исполнителя убытков в виде стоимости поврежденного груза, велика вероятность переквалификации договора оказания услуг в договор перевозки с последующим признанием договора перевозки незаключенным, так как перевозчик не является ИП.

При этом также надо учитывать, что по договору оказания услуг исполнитель вовсе не обязан осуществлять доставку на личном автотранспорте. Он может развозить груз и на общественном транспорте. А значит, централизованная загрузка товара будет невозможна.

Практический вывод

Завершая сравнение этих двух договоров, отметим главное. При заключении договора оказания услуг вместо договора перевозки, грузоотправитель зачастую фактически теряет право на возмещение ущерба в случае утраты или повреждения груза. Выходом из этой ситуации может быть привлечение работника компании-грузоотправителя к процессу доставки груза. Такой работник должен осуществлять лишь функции по сопровождению и вручению груза, который вверяется ему в рамках трудовых отношений, но не вправе управлять автомобилем. Ведь в противном случае договор возмездного оказания услуг становится лишним, а отношения с работником, который использует свой транспорт для выполнения трудовых обязанностей по доставке грузов, нужно оформлять по-другому. Подробнее об этом см. «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)».

Договор перевозки и договор аренды транспортного средства

Нередко перевозку грузов оформляют договором аренды транспортного средства (как с экипажем, так и без такового).

Когда применяются

Начнем с договора аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ). По такому договору в обязанности арендодателя входит только передача арендатору соответствующего транспортного средства в исправном состоянии. С момента подписания акта передачи автомобиля у арендодателя появляется право на получение арендной платы. И это право сохраняется независимо от того, как арендатор эксплуатирует транспортное средство. Другими словами, по договору аренды ТС без экипажа грузоотправитель-арендатор платит не за факт перевозки груза из одного пункта в другой, а за право пользования автомобилем. При этом не имеет значения, используется ли авто для доставки груза или просто находится на территории арендатора.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации арендодатель не отвечает за сохранность и своевременную доставку груза. Все действия по перевозке груза совершает грузоотправитель-арендатор самостоятельно и на свой риск. При этом за рулем арендованного транспортного средства могут находиться как работники арендатора, так и иные привлеченные им лица.

Несколько иначе обстоят дела при аренде транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). В этом случае арендодатель обязан не просто передать арендатору транспорт за плату, но и обеспечить это ТС экипажем, осуществлять управление и техническую эксплуатацию автомобиля. Соответственно, арендатор по такому договору платит не столько за возможность пользоваться автомобилем, сколько за комплекс услуг, включающий в себя подачу автомобиля с квалифицированным экипажем, управление этим авто и его техническое обслуживание. По договору аренды ТС с экипажем невозможна ситуация, когда автомобиль находится в пользовании у арендатора, которому арендодатель не оказывает услуги по управлению и эксплуатации транспортного средства (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.03.18 № Ф10-105/2018).

При этом по правилам ГК РФ водитель транспортного средства, переданного в аренду с экипажем, подчиняется требованиям арендатора только в части коммерческой эксплуатации автомобиля. А вот по вопросам, связанным с управлением и технической эксплуатацией автомобиля, обязательные указания дает арендодатель (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

На практике это означает следующее. Арендатор определяет, что, когда, откуда и куда нужно перевезти на арендованном транспорте. А все вопросы, связанные с безопасностью перевозки, решает арендодатель. И если груз пострадал при перевозке, в том числе в результате ДТП или по причине неправильной загрузки машины, то за убытки отвечает арендодатель (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.03.18 № Ф08-96/2018). В этом отношении договор аренды ТС с экипажем похож на договор перевозки. Однако между этими договорами есть существенная разница.

Чем отличаются

Первое отличие связано с оплатой по договору аренды ТС с экипажем. Она осуществляется за сам факт предоставления арендатору исправного автомобиля и квалифицированного водителя, а не за доставку груза в пункт назначения, как это предусматривает договор перевозки. Следовательно, если машина и экипаж поступили в распоряжение арендатора, то он обязан перечислять арендную плату, даже если груз не был доставлен и вручен грузополучателю. Отметим, что арендная плата вносится и в том случае, если груз был поврежден или утрачен в пути по причинам, не связанным с эксплуатацией транспортного средства (например, испортился из-за погодных условий или из-за задержки транспорта в пути).

Второе отличие заключается в следующем. По договору аренды ТС с экипажем арендатор-грузоотправитель никак не может повлиять на сроки доставки. Ведь в части технической эксплуатации автомобиля водитель подчиняется арендодателю. А значит, именно арендодатель (водитель с его ведома) решает, с какой скоростью будет двигаться автомобиль и по какому маршруту, сколько часов в день водитель будет проводить за рулем и т.д. Таким образом, арендатор фактически принимает на себя риски, связанные с нарушением сроков доставки. Он обязан перечислить арендную плату, даже если груз доставлен позже срока. При этом у арендатора в этом случае нет оснований для взыскания убытков с арендодателя. Напомним, что 

перевозчик, с которым заключен договор перевозки, вполне может лишиться вознаграждения (части или всей суммы), если груз доставлен с опозданием.

Обратите внимание: водителем машины, предоставленной по договору аренды ТС с экипажем, может быть только работник арендодателя (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому такой договор нельзя заключить в том случае, если управлять автомобилем будет человек, который не состоит с арендодателем в трудовых отношениях. Таким образом, «обычное» физлицо (то есть физлицо без статуса ИП) не вправе быть арендодателем по договору аренды ТС с экипажем. А оформить такой договор с ИП можно только при условии, если управлять автомобилем будет не сам ИП, а работник предпринимателя — человек, с которым ИП заключил трудовой договор. При этом заключить трудовой договор сам с собой ИП не может.

Договор перевозки, договор аренды ТС и договор фрахтования

По своей сути договор фрахтования является неким симбиозом договора аренды ТС с экипажем и договора перевозки. Согласно статье 787 ГК РФ, по договору фрахтования одна сторона (фрахтовщик) обязана предоставить другой стороне (фрахтователю) всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов.

Чем отличаются

Как видно из этого определения, предметом договора фрахтования является обязанность фрахтовщика предоставить место для перевозки соответствующего груза (в отличие от договора перевозки, по которому перевозчик обязан принять, доставить и выдать груз). А значит, оплата по договору фрахтования полагается и в том случае, если зарезервированный для груза транспорт был предоставлен, но перевозка не состоялась. Приведем пример. Организация запланировала переезд из одного офиса в другой. Было определено, что для этого придется загрузить две 12-ти тонные «фуры». Организация заключила договор фрахтования, предусматривающий подачу таких автомобилей. Однако по техническим причинам переезд пришлось отложить. В итоге предоставленные машины были отправлены обратно фрахтовщику (перевозка не состоялась). Тем не менее, фрахтовщик свою обязанность по договору выполнил («фуры» были поданы), а значит, его услуги должны быть оплачены.

Еще одно отличие договора фрахтования от договора перевозки можно найти в статье 18 упомянутого выше Устава автомобильного транспорта. Там сказано, что договор фрахтования предусматривает сопровождение груза представителем грузовладельца. 

Следовательно, фрахтовщик не несет никакой ответственности за сохранность груза, так как груз ему не вверяется. 

(Напомним, что перевозчик несет полную ответственность за вверенный ему груз).

В этой же статье 18 Устава автомобильного транспорта установлено, что в договор фрахтования вносятся данные о сроках перевозки. Это значит, что фрахтовщик должен не только предоставить ТС для доставки груза (как указано в ст. 787 ГК РФ), но и осуществить саму доставку в установленный срок. И если этот срок будет нарушен по его вине (поздняя подача автомобиля, неверный выбор маршрута и т.п.), то у грузовладельца появляются основания для взыскания соответствующих убытков. В этом состоит одно из отличий договора фрахтования от договора аренды ТС с экипажем, по которому арендатор принимает на себя риски, связанные с нарушением срока доставки.

Кроме этого, по договору аренды в пользование арендатору передается конкретное транспортное средство (в договоре указываются вид, марка, тип, ВИН-номер и государственный номерной знак автомобиля). Арендодатель может заменить автомобиль только с согласия арендатора. А вот по договору фрахтования предоставляется лишь соответствующая вместимость транспортного средства. Поэтому фрахтовщик вправе сам решать, какой именно автомобиль подать грузовладельцу. Главное, чтобы характеристики транспортного средства позволяли поместить заявленный груз. Другими словами, если по договору аренды ТС заменить 12-тонник Вольво на КамАЗ без согласия арендатора нельзя, то по договору фрахтования такая замена вполне допустима по решению самого фрахтовщика.

Алексей Крайнев