Сопроводительные документы на груз: Сопроводительные документы на груз
Сопроводительные документы, необходимые для перевозки грузов в Казахстан
Сопроводительные документы — это пакет документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация об участниках перевозки, грузе, транспорте и маршруте.
Наличие всех необходимых сопроводительных документов при перевозке гарантирует, что груз прибудет в пункт назначения без задержек, а у юридических лиц (будь то отправитель или получатель) не будет проблем с налоговой службой.
Для тех, кто регулярно отправляет свои грузы по России или между странами СНГ, кто заказывает доставку продукции и техники для своего бизнеса и кому просто нужно перевезти личные вещи, мы подготовили памятку, которая поможет сориентироваться, какие документы следует подготовить именно вам.
Отправитель готовит основной пакет сопроводительных документов для перевозки, ведь она начинается именно с него.
Для каждой перевозки пакет сопроводительных документов разный.
Он зависит от
В таблицах ниже мы приводим пакеты документов, которые требуются в большинстве случаев, если груз несложный (не относится к негабаритному, опасному и тому подобное).
| Отправитель | Получатель | Документы |
| Юр. лицо | Юр. лицо | — CMR — Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД) — Доверенность на водителя — Сертификаты качества (в зависимости от вида груз) |
| Физ. лицо | — CMR — Товарная накладная — Кассовые и товарные чеки — Доверенность на водителя — Копия документа удостоверяющего личность получателя — Сертификаты качества (в зависимости от вида груз) | |
| Физ. лицо | Физ./Юр. лицо | — CMR — Опись груза — Кассовые чеки новых вещей (при наличии) — Копия документа удостоверяющего личность получателя |
| Отправитель | Получатель | Документы |
| Юр. лицо | Юр. лицо | — Транспортная накладная — Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД) — Доверенность на водителя |
| Физ. лицо | — Транспортная накладная — Товарная накладная — Кассовые и/или товарные чеки — Доверенность на водителя — Копия документа удостоверяющего личность получателя | |
| Физ. лицо | Физ./Юр. лицо | — Опись груза — Кассовые чеки новых вещей (при наличии) — Копия документа удостоверяющего личность получателя |
Транспортная накладная — подтверждает договор о грузоперевозке. В ней указывают информацию о грузе и сторонах договора: отправителе, перевозчике и получателе. Применяется при перевозках внутри страны.
CMR — международная товарно-транспортная накладная. Она заменяет транспортную накладную при международных перевозках и содержит необходимую информации о грузе, направлении и сторонах договора. Бланк CMR имеем единую форму (шаблон CMR) . Наши менеджеры могут помочь вам с подготовкой этого документа.
Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу материальных ценностей от одного лица другому, например, на основании торгового контракта.
Счет-фактура — бухгалтерский документ. Необходим получателю для работы с НДС.
Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру. Применяется отправителем, если его использование прописано в учетной политике компании.
Доверенность на водителя (на груз) — подтверждает право водителя транспортной компании перевозить товар. Для доверенности нет общепринятого документа, поэтому она готовится в свободной форме с указанием персональных данных отправителя и перевозчика.
Копия документа удостоверяющего личность получателя — скан-копии паспорта получателя.
Опись груза обычно используют при перевозке личных вещей. Её заполняют в свободной форме: указывают паспортные данные отправителя, наименования вещей и их количество, и обязательно заверяют у участкового инспектора. (Шаблон описи груза)
Сертификаты качества — документы, необходимые для прохождения границы. Они подтверждают, что груз соответствует всем нормам качества и безопасности. К ним относятся, например, паспорт безопасности или фитосанитарный сертификат. И все их следует оформлять через специальные государственные службы или аккредитованные организации. На главном сайте таможенной службы по коду ТН ВЭД
Получатель не всегда должен готовить сопроводительные документы для перевозки. Однако, в некоторых случаях это может быть:
- Договор на перевозку. В нашей практике именно получатели чаще всего являются заказчиками транспортных услуг. Они заключают договор, копия которого является дополнительным документов в общем пакете во время перевозки.
Наша компания работает по стандартному договору о перевозке, в котором нет никаких особенностей. Вы можете ознакомиться с образцом договора на нашем сайте. - Сопроводительная накладная на товар (СНТ). Новый документ налогового и таможенного администрирования, который с 2021 года должны готовить компании Казахстана, чья деятельность связана с экспортом или импортом товаров.
Перечисленных выше документов достаточно для перевозки обычных грузов. О частных случаях и специальных документах мы расскажем в следующих материалах.
Отправьте заявку на перевозку
Заполните все поля — это поможет нам
быстро и корректно подобрать транспорт
Наш менеджер свяжется с вами по
указанному телефону в течение 15 мин
Согласие на обработку своих персональных данных
Сопроводительные документы на груз
При организации поставки продукции важно оформить все сопроводительные транспортные документы на груз, которые содержат информацию о количестве и стоимости материальных ценностей, данные об отправителе, получателе и прочее. Все бланки заполняются в соответствии с установленными формами, примеры которых можно посмотреть онлайн.Классификация документов
Виды, какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза, распределяют на три большие категории:- Транспортные. Сюда относят бумаги про вид транспортного средства: воздушный, железнодорожный или автомобильный. Также содержаться отметки про условия оплаты и передачи товаров, отметки о необходимости пересечения границы и другое.
- Разрешительные. Сюда относят документацию по поводу качества, упаковки и комплектации, что тщательно проверяется сотрудниками таможенных органов при прохождении контроля.
- Финансовые. Содержат полную информацию о стоимости, количестве, вместимости продукции, а также описание каждой товарной группы.
Транспортная накладная
Один из самых распространенных сопроводительных документов, который обязательно оформляется при транспортировке груза. Накладная прилагается к большому перечню товарных групп – табачным, алкогольным изделиям, продуктам питания, строительным материалам, медикаментам. В зависимости от типа транспортного средства отличается процедура оформления сопроводительных документов на груз и их общая форма. Чаще всего используются бланки для наземного транспорта, реже – для морского, воздушного или железнодорожного. Транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у поставщика, второй – у перевозчика, третий – у заказчика. Накладную оформляет ответственный сотрудник на предприятии при отправке или приемке груза на складе. В обязательном порядке указывают такие данные:- Дата и номер оформления.
- Наименование поставщика и покупателя.
- Название и описание всей продукции.
- Количество продукции.
- Стоимость товара и цена с указанием НДС.
Пример заполнения книжки МДП
Товарно-транспортная накладная
Сопроводительная накладная включает часть о товаре и транспорте. В зависимости от специфики перевозок в конкретном случае могут использоваться дополнительные документы. Например, при транспортировке продукции железнодорожным транспортом к накладной также могут прилагаться различные сертификаты и упаковочные листы, о чем ставят соответствующую отметку.образец заполнения cmr
Счет-фактура
Распространенный финансовый документ, который включается в сопроводительную документацию. Используется в качестве квитанции, а также является основанием для оплаты товара получателем. Типовая форма документа представлена в ф. №141, в соответствии с которой указываются такие данные:- Наименование поставщика и покупателя.
- Полное название всей продукции и количество.
- Стоимость каждой единицы и сумма поставки.
Образец заполнения invoice
Сертификаты
Список сопроводительных документов на перевозку груза 2021 включает сертификаты, оформляющие специализированными государственными органами. Для получения сертификата необходимо провести лабораторную экспертизу в специализированной лаборатории или на базе предприятия. Предприятия, осуществляющие поставку опасных материалов, должны в обязательном порядке получить соответствующее разрешение. Для приемки груза необходимо иметь при себе специальную доверенность.Договор
Обязательным сопроводительным документом на перевозку груза автомобильным транспортом является договоренность, составленная отправителем и получателем, а также компанией-перевозчиком. У водителя не обязательно должен быть оригинал, но при нем обязательно должна присутствовать копия данного соглашения. Договор является главным подтверждением того, что товар должен быть доставлен в соответствии с установленными правилами. Чтобы проверить подлинность документа, используют печать.Приемка товара в соответствии с сопроводительными документами
Правила приемки транспортируемой продукции зависят от нескольких факторов:- месторасположения склада;
- характера и количества товаров;
- соответствия сопроводительной документации реальным фактам.
Учет документации
Все сопроводительные документы на перевозку груза ЖД-транспортом или другими видами транспортных средств необходимо хранить в специальном журнале, в который заносятся только общие сведения и номер документа:- Название, номер и дата документа.
- Характеристика и описание.
- Дата регистрация.
- Полная информация о поступившей продукции.
Какие документы должен иметь при себе водитель?
Водитель транспортного средства, занимающийся транспортировкой груза, обязательно должен взять перечень документов:- водительское удостоверение;
- свидетельство о праве собственности или использования транспортного средства – например, доверенность;
- талон о прохождении техосмотра транспорта;
- копия контракта, заключенного между водителем и перевозчиком;
- страховка ОСАГО;
- санитарный паспорт – это необходимо для транспортировки продуктов питания.
Где заказать сопровождение груза?
Таможенный брокер «Сварог» поможет с оформлением сопроводительной документации для сопровождения грузов как частных, так и юридических лиц. В компании работают только высококвалифицированные специалисты, которые обладают необходимыми компетенциями для подготовки и оформления всех документов в максимально короткие сроки. Среди преимуществ профессионального сопровождения грузов:- более 12 лет опыта в сфере предоставления таможенных услуг;
- более 100 деклараций, оформленных в электронном виде;
- в течение одного дня оформляется более 80% всех грузов;
- доступные цены для каждого клиента;
- гарантия качественного исполнения услуги.
Это приводит к дополнительным расходам и издержкам. Именно поэтому важно оформить сопроводительную документацию в соответствии со всеми нормами, с чем помогут высококвалифицированные специалисты компании «Сварог».Товаросопроводительные документы, необходимые при перевозке вашего груза
Вам трудно понять, что означают товаросопроводительные документы для вашего груза? Вы не знаете, как за ними ухаживать? Мы здесь, чтобы помочь вам и объяснить, с какими важными товаросопроводительными документами вы можете столкнуться или что необходимо учитывать при отправке вашего груза.
Хотя большинство этих документов являются обязательными, некоторые из них зависят от типа груза, который вы отправляете, а также от места, откуда и куда вы отправляете. Поэтому важно знать, какие документы необходимы для вашего груза, прежде чем вы начнете его отправлять. Когда вы покупаете определенные услуги по доставке от нас, мы обязательно попросим у вас необходимые документы. Таким образом, доставка становится проще для вас!
Коммерческий счет-фактура Коммерческий счет-фактура — один из самых важных документов при перевозке морских грузов. Это счет, который продавец (экспортер) выставляет покупателю (импортеру). Это необходимо в процессе таможенного оформления.
Упаковочный лист — еще один важный товаросопроводительный документ при международных морских перевозках. Это подробный обзор груза, упомянутого в коммерческом счете выше. Он также включает информацию о том, как отправление было упаковано и какие маркировки и номера отмечены снаружи коробок для отправления.
Экспортная/импортная таможенная декларация Экспортная или импортная таможенная декларация содержит подробную информацию об импортируемых или экспортируемых товарах. Эта декларация особенно важна при отправке международных грузов. Описывая это юридически, с помощью таможенной декларации лицо выражает желание поместить товары под данную таможенную процедуру. Декларация используется для таможенного оформления и расчета пошлин или налогов, применимых к грузу. Он составляется таможенным брокером с использованием счета-фактуры и упаковочного листа. В Twill мы здесь, чтобы помочь вам с таможенным оформлением — узнайте больше.
Коносамент — это подробный документ, который вы получите от нас. Это договор перевозки, и в него включаются важные детали отгрузки. Это еще одна важная часть морского фрахта и доказательство того, что перевозчик получил товар от грузоотправителя в хорошем состоянии. Сторона, имеющая этот документ, также является стороной, контролирующей груз.
Морская накладная также является транспортным контрактом. Однако Морская накладная не нужна для доставки груза и выдается только как грузовая квитанция. Более того, морская накладная не подлежит обороту и не может быть передана какой-либо третьей стороне.
Сертификаты (производственные, судовые, фитосанитарные)В составе важных товаросопроводительных документов и в зависимости от типа вашего груза у вас могут запросить один из следующих сертификатов:
Производственный сертификат: Этот сертификат относится к материалам или типам продукции, использующим устойчивые ресурсы или утвержденные методы (например, устойчивые источники древесины).
Требуется разрешение на отправку грузов в регионы или из регионов, где могут применяться правила, связанные с производством.Сертификат судна: Основной целью Сертификата судна является подтверждение права собственности на судно. Он также предоставляет некоторые детали, такие как возраст и техническое обслуживание судна. Сертификат обычно запрашивается как часть требований к аккредитиву.
Фитосанитарный сертификат: Фитосанитарный сертификат – это документ, удостоверяющий, что растения и растительные продукты не содержат регулируемых вредных организмов. Он также отмечает, что груз соответствует другим фитосанитарным требованиям, установленным импортирующей страной.
В зависимости от вида транспорта вы получите авиа- или железнодорожную накладную. Авианакладная (AWB) — это необоротный документ, который выдается авиаперевозчиком в качестве подтверждения владения грузом. AWB также является типом коносамента. Однако он выдается в необоротной форме, поэтому AWB обеспечивает меньшую защиту по сравнению с коносаментом. AWB также служит распиской для грузоотправителя (грузоотправителя). В этом документе указан адрес назначения груза, а также контактная информация грузоотправителя и грузополучателя (получателя).
Для сравнения, Железнодорожная накладная — это документ, используемый для отгрузки по железной дороге. Этот документ составляется экспедитором или железнодорожной линией после получения инструкций от грузоотправителя.
Уведомление о прибытии Другим важным документом при отправке является Уведомление о прибытии или Уведомление о прибытии . Этот документ информирует о том, что груз прибыл в пункт назначения. Он включает в себя соответствующие данные, такие как описание товара, сведения о плавании, страну назначения, связанную с таможенными сборами, и контактные данные морского перевозчика. Он выдается агентом пункта назначения морского грузового перевозчика грузополучателю и сторонам, которым может потребоваться уведомление, как указано в коносаменте.
Сертификат происхождения — это документ, в котором указывается, в какой стране был произведен товар или товар. Он необходим на регулярной основе. Этот документ содержит информацию о продукте, его предназначении, а также стране экспорта. Это важная форма, поскольку она помогает определить, разрешены ли товары для импорта и облагаются ли они пошлинами.
Документация безопасности импортера (требования местной таможни) Для вашего отправления может потребоваться Защитная декларация импортера (ISF) . Этот документ является таможенным и пограничным регламентом США, который распространяется только на импорт морских грузов. Перед отправкой заказа импортеры должны отправить необходимые данные для этой документации своему таможенному брокеру в США, поскольку они должны быть поданы в таможенную и пограничную службу США за 24 часа до отплытия из последнего порта отправления. Требуемые данные включают, среди прочего, имя продавца и покупателя, а также адрес, зарегистрированного импортера, конечного грузополучателя, имя и адрес производителя, а также страну происхождения.
Аккредитив является основным платежным средством в международной торговой сделке. По умолчанию он безотзывный. Этот документ представляет собой обещание банка от имени покупателя (импортера) продавцу (экспортеру) на определенную сумму в согласованной валюте. Кроме того, он требует, чтобы продавец представил необходимые документы в заранее установленный срок. Кроме того, он включает такую информацию, как описание, а также количество товаров, техническое описание и требования к документации.
Работаете ли вы с коносаментом, составляете упаковочный лист для груза, выставляете таможенный или коммерческий счет или готовите сертификат происхождения в порту — Инкотермс® помогут вам в этом. Хотите узнать больше о Incoterms® ? Тогда читайте подробнее здесь . У вас есть дополнительные вопросы относительно вашего отправления? Тогда прочтите наш часто задаваемых вопросов .
Готовы к отправке? Тогда зарегистрируйтесь сейчас, чтобы начать доставку с Twill.
Был ли этот контент полезен?
Общие экспортные документы
Чтобы узнать, какие документы необходимы для экспортной отправки, лучше всего начать с вашего иностранного клиента/импортера или экспедитора. Получая достоверную информацию, вы помогаете своему клиенту эффективно растаможить товар на целевом рынке.
Счет-проформа Счет-проформа – это важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой на экспорт. Этот документ должен использоваться продавцом для котировки в начале экспортной сделки, и в конечном итоге он станет окончательным коммерческим счетом-фактурой, используемым при прохождении товаров через таможню в стране-импортере. Документ содержит описание товаров (например, количество, цену, вес, вид и другие характеристики) и представляет собой заявление продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.
Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура — это юридический документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить. Коммерческий счет-фактура является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных платежей. Коммерческий счет-фактура — это счет за товары от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при начислении таможенных пошлин. Правительства, которые используют коммерческий счет-фактуру для контроля за импортом, часто указывают его форму, содержание, количество копий, используемый язык и другие характеристики.
Упаковочный лист
Значительно более подробный и информативный, чем стандартный внутренний упаковочный лист, в экспортном упаковочном листе указаны продавец, покупатель, грузоотправитель, номер счета-фактуры, дата отгрузки, вид транспорта, перевозчик, а также указано количество, описание, тип упаковки, такой как ящик, ящик, барабан или картон, количество упаковок, общий вес нетто и брутто (в килограммах), маркировочные знаки и размеры упаковки, если это необходимо. Как коммерческие канцелярские товары, так и экспедиторы имеют формы упаковочного листа. Упаковочный лист может служить согласующим документом. Он не является заменой коммерческого счета-фактуры. Кроме того, американские и иностранные таможенники могут использовать упаковочный лист для проверки груза, поэтому коммерческий счет должен отражать информацию, указанную в упаковочном листе.
Авианакладная
Для авиаперевозок требуются авианакладные. Авианакладная сопровождает товары, отправляемые международным авиаперевозчиком. Документ предоставляет подробную информацию об отправлении и позволяет отслеживать его. Авианакладные относятся к конкретному грузоотправителю и не являются оборотными документами (в отличие от коносаментов «заказа», используемых для морских перевозок).
Коносамент
Коносамент – это договор между владельцем товара и перевозчиком (как и при внутренних перевозках). Для морских перевозок существует два распространенных типа: прямой коносамент, который не подлежит обороту, и оборотный коносамент, или коносамент заказа грузоотправителя. Последний может быть использован для покупки, продажи или продажи товаров в пути. Клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности, чтобы забрать товар у морского перевозчика.
Электронная подача экспортной информации (EEI) — это электронные экспортные данные, хранящиеся в Автоматизированной экспортной системе (AES). Эти данные являются электронным эквивалентом данных об экспорте, которые ранее собирались в виде информации экспортной декларации грузоотправителя (SED). EEI должен быть подан в электронном виде через автоматизированную систему экспорта онлайн, которая является бесплатной услугой от переписи и таможни. Это требуется для любых отправлений, стоимость которых превышает 2500 долларов США*, а также для отправлений любой стоимости, требующих экспортной лицензии.
Полное руководство по заполнению информации об электронном экспорте в среде автоматизированной торговли (AESDirect) является отличным ресурсом. См. EEI и AESDirect. Чтобы зарегистрироваться и войти в систему ACE напрямую, посетите портал Таможенно-пограничной службы США.
*Примечание. EEI требуется для поставок в Пуэрто-Рико, на Виргинские острова США и бывшие тихоокеанские подопечные территории (за исключением случаев, когда стоимость каждой позиции «Списка B» в поставке составляет менее 2500 долларов США), даже если они не считаются экспортом. Для поставок в Канаду не требуется EEI, за исключением случаев, когда требуется экспортная лицензия. (Для поставок в третьи страны, проходящих через Канаду, требуется EEI.)
Основная заинтересованная сторона США (USPPI)
USPPI, обязательное поле в EEI как определено в Правилах внешней торговли («FTR»), — это лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную. , экспортной сделки. В приложенной статье описываются обязанности USPPI и предлагается удобный контрольный список для обеспечения соблюдения экспортных правил США.
Экспортная лицензия – это правительственный документ, разрешающий экспорт определенных товаров в определенных количествах в определенное место назначения для определенного конечного использования. Этот документ может потребоваться для большинства или всего экспорта в некоторые страны или для других стран только при особых обстоятельствах. Примеры экспортно-лицензионных сертификатов включают в себя сертификаты, выданные Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США (предметы двойного назначения), Управлением по контролю за оборонной торговлей Государственного департамента (предметы оборонного назначения), Комиссией по ядерному регулированию (ядерные материалы) и Управление по борьбе с наркотиками США (контролируемые вещества и химические вещества-прекурсоры).
Заявление о контроле в пункте назначения (DCS, найденное в части 758.6 Правил экспортного управления BIS, или EAR) требуется для экспорта из США товаров, включенных в Контрольный список торговли, которые не входят в EAR99 ( продукты, для которых не требуется лицензия) или контролируемые в соответствии с Правилами международной торговли оружием (ITAR). DCS появляется в коммерческом счете-фактуре, морской накладной или авианакладной, чтобы уведомить перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Бюро промышленности и безопасности.
Примечание:
В зависимости от типа товара, характера операции (например, стандартная или временная отправка) и страны назначения вам может потребоваться предоставить дополнительные экспортные документы.